根據《中華人民共和國審計法》第十六條的規定,雙臺子區審計局派出審計組,自2020年3月15日至5月15日,對雙臺子區司法局(以下簡稱司法局)2019年度預算執行和決算草案編制情況進行了審計,對重要事項進行了必要的延伸和追溯。司法局及有關單位對其提供的財務會計資料以及其他相關資料的真實性和完整性負責,并對此作出了書面承諾。雙臺子區審計局的責任是依法獨立實施審計并出具審計報告。
一、被審計單位基本情況
(一)機構設置情況
司法局是區財政預算撥款單位,財務由區財政資金收付中心統一管理。司法局現有工作人員41人,其中:行政編制19人,社區矯正助理員17人,從街鎮借調5人;內設5個職能股室;下設8個基層司法所。
(二)財務收支情況
1.資產、負債及凈資產情況(財務賬面體現)
2019年初,司法局賬面資產703,916.84元,其中:貨幣資金27,846.20元,財政應返還額度44,038.04元,其他應收款凈額7,010.00元,固定資產原值625,022.60元;賬面負債60,488.00元,為其他應付款;凈資產643,428.84元,為累計盈余。
截止2019年末,司法局賬面資產439,981.95元,其中:貨幣資金22,734.00元,財政應返還額度207,311.50元,其他應收款凈額7,010.00元,固定資產凈值202,926.45元(原值620,833.00元,累計折舊417,906.55元);賬面負債92,325.00元,為其他應付款;凈資產347,656.95元,為累計盈余。
2.收入、支出情況(財務賬面體現)
2019年度財政撥款收入2,585,933.16元。累計支出合計2,418,659.58元,主要用于工資福利支出、商品和服務支出、對個人和家庭補助支出及資本性支出。
3.往來帳款情況(財務賬面體現)
(1)其他應收款情況
2019年初其他應收款賬面余額7,010.00元,截止2019年末賬面余額7,010.00元,審計期內未變化。
(2)其他應付款情況
2019年初其他應付款賬面余額60,488.00元,截止2019年末賬面余額92,325.00元。審計期內增加了31,837.00元。
4.固定資產情況(財務賬面體現)
2019年初固定資產凈值625,022.60元(原值625,022.60元),截止2019年末固定資產凈值202,926.45元(原值620,833.00元,累計折舊417,906.55元),審計期內減少了422,096.15元。
二、審計評價意見
審計結果表明,司法局會計核算能夠遵循《中華人民共和國會計法》等會計制度的規定,其會計資料能反映出單位收支的基本情況。
三、審計發現的主要問題和處理意見
超出規定限額使用現金26,521.00 元。
審計發現,司法局超出規定限額使用現金支付辦公費及印刷費等10筆支出共計26,521.00 元。
上述行為不符合《現金管理暫行條例》第五條:“開戶單位可以在下列范圍內使用現金的(七)結算起點以下的零星支出;前款結算起點定為一千元。結算起點的調整,由中國人民銀行確定,報國務院備案”及第六條:“……開戶單位支付給個人的款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票或者銀行本票支付……”的規定。根據上述規定,司法局今后應杜絕超出規定限額使用現金問題的發生。